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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Unidade
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Unidade dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à unidade, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias e contribuindo para a eficiência dos processos internos. O Assistente de Unidade atuará como elo entre os diferentes departamentos, auxiliando na coordenação de tarefas, atendimento ao público, controle de documentos e apoio logístico.
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser proativo, ter atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial que tenha conhecimento básico em informática, especialmente em ferramentas como Word, Excel e sistemas de gestão internos.
Entre as principais atribuições estão o agendamento de reuniões, organização de arquivos, controle de estoque de materiais, recepção de visitantes, elaboração de relatórios simples e apoio na execução de projetos internos. O Assistente de Unidade também será responsável por manter a comunicação fluida entre os membros da equipe e garantir que as demandas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
Este cargo é ideal para profissionais que desejam desenvolver sua carreira na área administrativa, com possibilidade de crescimento e aprendizado contínuo. Valorizamos pessoas comprometidas, com espírito de equipe e que buscam contribuir ativamente para o sucesso da organização.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de crescer profissionalmente, esta é a oportunidade certa para você. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e focado em resultados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Prestar suporte administrativo às atividades da unidade
- Organizar e manter arquivos e documentos atualizados
- Atender e direcionar ligações e visitantes
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas
- Agendar reuniões e compromissos da equipe
- Apoiar na execução de projetos internos
- Garantir a comunicação entre os setores da unidade
- Realizar pedidos de compras e acompanhar entregas
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Pontualidade e comprometimento com prazos
- Facilidade para lidar com o público
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Tem conhecimento em ferramentas como Word e Excel?
- Como você lida com múltiplas tarefas ao mesmo tempo?
- Está cursando ou concluiu algum curso técnico ou superior?
- Tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você descreveria sua capacidade de organização?
- Já trabalhou com atendimento ao público?
- Está familiarizado com sistemas de gestão internos?
- Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
- Como lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
